我讨厌开会。

很多会是浪费时间，所以我只愿意参加精心组织的会议。

这里的「精心」不是指形式上的——把茶杯摆成一条线并不说明一个会议能有像样的产出。

那么如何组织一个会议可以算是「精心」的？这篇来讨论一些基本原则。

原则一：最好的会就是没有会

会议是同步沟通。它当然有优点，但同步的沟通就要锁定大家的时间（和脑子，如果参会者真的带来了的话），因此成本很高。

所以我默认大部分的沟通不需要通过开会来解决。

能够异步沟通的都异步，即使同步沟通也往里面掺一些异步。

比如，我自己带的部门周会都开「飞阅会」：大家在飞书上先用一个固定格式公布周报和想要讨论的议题。大家在上面尽情留言、提问和讨论。

真正的周会会变得很短：大家会花十来分钟再看看文档，主要关注那些讨论了之后没有结论的问题。然后我们会花一些时间做交流并最终形成共识和决定——同步沟通唯一正确的用法，就是规划或者梳理一个复杂的，需要多方共识和决定的事情。

原则二：最重要的工作发生在开会前

每个会议都要安排一个组织者。

组织者首先要确定会议的预期结果——合格的会议结果都应该可以变成具体的可执行项。

有了预期结果，组织者要收集所有必要的信息，形成议程并分享。这步至关重要，因为与会者可能需要在会议前做一些准备工作。如果在会议之前有任何具体的工作需要完成，比如研究或数据检索，一定要清楚地分配任务。

预期结果和完整议程，应该与会议邀请一起分享出来。这使得每个人都可以在自己的时间安排自己的准备工作。

原则三：真正的会议开始后

在会议期间，笔记工作是最重要的。

可以大家自己记，我通常要求记在共享的文档中。 每次会议可以指定一个记录员，通常是参会者轮流来做。现在也有很多 AI 工具可以辅助。不要太在意形式，会议组织者在会后和记录者一起要从笔记形成会议纪要并分享。

会议的成本很高，应该要求每个人不干任何与会议无关的事情，也不要摆弄自己的电脑和手机。即使现场需要查一些数据和信息，也应该作为跟进事项记录下来而不是现场去找。

总之，组织者应该始终朝着形成预期的会议结果努力。肯定会有各种各样的讨论和突发情况，会议议程不用追求时时刻刻精确咬合，当成一个粗略的指导方针就好。但要想取得有意义的结果，要在讨论偏离主题太远之前拉回来。

原则四：会议的收尾

整理好纪要，作为共识和决定公布出来。对每个决定都拆解到有负责人跟进的事项，和负责人商量好预期的完成时间。

有一些重大会议结束之后，通常会有一些小范围的讨论「需要」发生，所以要营造这样的场给大家。可以组织一些晚餐或者活动。

以上。