I)TLDR;
对我有用的方法:
- 坚持去做(或者至少不断接近)那些自己真正感兴趣的事情
- 使用 done list,每天只安排三件重要且必须完成的事情
- 这三件事情里面尽量也有自己喜欢做的事情
- 这三件事情里面自己不那么喜欢的,做起来困难的,先做
- 其他时间的安排随意一些,但尽力去做自己真正感兴趣的事情
II) Why
这个季度给自己了一个任务,就是跟不少于 20 个基层同学 1-1。
发现很多基层的管理者,仍然会遇到一个难题,就是如何更好的管理自己,特别是管理好自己的时间。
这方面「术」的东西有很多,每个人适合的也不一样。
比如我,我曾经认真研究和实践过 GTD 的大部分方法,发现对我都没用——但仍然是 GTD 一个小分支的番茄钟我又用起来比较顺手。
少数派上经常都有的那种从抽屉式笔记到 todolist 到复盘一整套的方案,我看起来总是觉得自叹弗如。
所以我跟大家聊了一下「道」的层面,这里也分享给大家。
III) How
在我还在研究 GTD 的阶段,我会用不同的颜色表示不同类型的事件(这样主要是方便统计不同类型的事情上花了多少时间,因为我曾经错误地觉得有所谓的 work-life balance),给自己定日历,把一天按照待办事项排得满满当当。
然后很多时候它会失效,我会对自己的「不自律」感到失望。然后庄严地计划好第二天的安排,然后再失望一次。
的确很容易失望,因为高手们看起来都很自律。哪怕是作家或者画家这些创意工作者,刻板印象里应该过得很随性。但他们里面的顶尖高手,经常都会强调自己在固定的时间进行固定的产出,来对抗「稍瞬即逝」的灵感。比如每天跑步和写作的村上,比如我很喜欢的画家 Chuck Close ,他说:「灵感是给业余爱好者的,专业人士只是出现并开始工作」。
后来,我换了一种思考方式:可能这些人 并不是因为「自律」,能够坚持(看看他们在私生活方面就知道),而是因为他们真的喜欢干这些事情。就像我自己,哪怕已经十二点了,如果手里面的事情做完了,正好有一部想要看的电影,我也会非常享受地看完它。
所以我换了一套方案。
- 坚持去做(或者至少不断接近)那些自己真正感兴趣的事情
上班不应该是劳改,也不应该只是为了混口饭吃。上班是你不断「内观」和「外照」,从「认知世界」到「认知自己」,然后更好的「认知世界」再「认知自己」,的一个循环。
这个过程中,最重要的就是尽快接近自己真正感兴趣的事情,并且从事它。
- 使用 done list,每天只安排三件重要且必须完成的事情
首先不要小看这个数量。
据我的观察,一天能把三件事情干好的人,坚持几年下来,已经和其他人比有很大不同了。
其次,我一般会尽量保证这三件事情里面也有自己喜欢做的事情。
最后,一个小技巧是,这三件事情里面我不那么喜欢的,做起来困难的,我会先做。因为通常一天开始的时候,总是你力气最足的时候。并且做完这个,后面有更好的事情等着,也是一个不错的心理预期。
- 其他时间的安排随意一些,但尽力去做自己真正感兴趣的事情
随着成家,有小孩儿,时间安排总有很多的「不自由」。留一点给自己,什么是想做的就去做;做什么有乐趣就坚持做。
不要再因为自己不自律感到失望,人的自律相当有限。要去做自己喜欢的事情,这其实常常需要比你随便想想要多得多的勇气。
以上。