之前说过,远程办公不容易。今天偶然看到 Thomas A. Limoncelli 总结的疫情期间 Stack Overflow 在远程情况下保持效率的几个技巧:
- If Anyone is Remote, We’re All Remote
- Accurate Chat Status
- The Quick Chat Protocol
- Idling in a Videoconference Room
- Let’s Stop Apologizing for Normality
感觉也不是所有的我都赞成,比如第四条,让大家远程的时候都加到一个会议里把视频开着上班,这得让在意自己形象的同事负担多大啊:收拾屋子打扮自己保持仪态,都挺耗精力的。
但第三条是我特别赞成的,并且我觉得跟远程不远程没有关系,所以拿出来讲一下。
The Quick Chat Protocol
快速沟通协议,就是大家约定好在线上的沟通使用类似于线下的说话方式,快速进入主题。
现实生活里,你走到 fab 旁边问:「在忙吗,聊聊基友立的股四头肌?」,如果他有空,你们就可以开始了。
但是一旦到了企业微信这类线上的沟通环境里,人们会不由自主地觉得这是会留下记录的偏「正式」的沟通。于是,出于礼貌等各种方面的考虑,对话会变得极其复杂:
「在吗?」
「在。」
「有空吗?」
「有。」
「我有一个关于基友立的问题。」
「好的。」
「如果你方便的话我们聊聊?」
「是基友立的哪方面?」
「是他的股四头肌。」
「WOW,我们是视频还是语音还是文字?」
「…」
当我们像这样对时间、地点、方式、内容挨个商量的时候,往往会失去进行下去的动力。
如果沟通的双方或者多方达成一致,使用下面这种压缩的,类似于线下走到对方座位上时使用的沟通方式,那么大家都可以从中获益:
「聊聊基友立的股四头肌有时间吗?」
「我在忙,下午四点到六点 zoom 一下?」
「好,四点半吧。我的 zoom 会议连接:…」
除非对面是特别不熟悉的人,绝大多数的线上沟通都应该采用这样的形式。这虽然看起来是一个小改动,但每天进行的讨论如果大部分都以这样的方式进行,节约的不仅仅是大量的时间,还有大量的情绪成本。