@Lenciel

How I use Evernote

其实之前也分享了一些自己使用的工具,只是更偏重研发。今天跟另外一个也用Evernote的同事交流了一下我怎么用Evernote,效果还可以,干脆在年关将至的时候分享一下自己日常使用的一些软件。

从Evernote开始。

进入互联网时代,特别是移动互联网时代之后,获取各种信息变得越来越便捷了,如何管理这些纷繁的信息也自热而然成为一个需求。大多数像我一样的老人,一开始是用digdelicious这样基于书签的工具。因为在有google和云笔记本这种东西之前,大家都是靠装满了各种书签的"收藏夹"过活(年轻人是不能理解重装机器没有备份收藏夹的伤痛的)。

但是这样的系统坏处就是它是"lazy-loading"的,你每次需要的时候,需要打开网页(如果你还能想起叫啥并且它们还健在的话)去找原来看到的信息,所以更适合用来做reference的整理。对于你真正希望梳理成自己知识的东西,更好的选择当然是使用所谓的PIM(Personal Information Management)软件。

我2010年开始用Evernote,一直用的是免费版(空间对我来说够了,而且我也没有太多分享的需求),它的优点包括:

  • 多(liang)种(you)多(bu)样(qi)的记录手段
  • 丰富灵活的管理方式
  • 跨平台跨设备云同步
  • 颜色还真水嫩啊

但时间久了,Evernote里面的东西也多了起来。每次要找点儿什么基本上都是靠全文搜索,一直到我读到Michael Hyatt的这篇文章

简单来说,大多数人用Evernote都是以"笔记本(Notebook)“为容器来整理Note的。Michael的意思是Notebook和Tag比有这么几个弱点:

  1. Notebook数量有限制(个人版250,企业版5000),Tag可以有100000个
  2. Notebook和Note是一对一的,Tag和Note是多对一的
  3. Notebook只能建一级嵌套(基本上就是说可以Group一下),Tag可以无限制多层级嵌套

所以他推荐了使用Tag来进行Note的管理。

除此之外他那篇文章里面还有个很重要的概念就是所有的文章先收到一个叫Inbox的Notebook,处理了之后再放到Cabinet里面去。这其实非常像我们使用邮箱:所有的邮件先被邮件系统放到Inbox,然后我们处理了之后打上相应的标签(ToDo, Later, …),最后归档。

所以我现在是这么Evernote的。

首先,把Notebook减少到两个,一个是Inbox,一个是Archive。它们的作用跟我们的邮箱里面的Inbox和Archive是完全一样的。

然后,如果在网上看到觉得还挺有意思的文章,就用Evernote收录到Inbox

注意,收录的时候我都习惯用下面的选项,去掉所有的样式:

Evernote Clipper

最后,在整理Inbox的时候,对每篇文章做一些修修剪剪,给Note加上合适的Tag,然后放到Archive。可以看到,因为tag可以嵌套和展开,要找到自己感兴趣的文章变得容易很多:

Evernote Clipper